入退室の確認の操作ガイド

「来るはずなのに入室の打刻がない生徒」と「閉室時刻を過ぎても退室の打刻がない生徒」を一覧にする画面です。かざし忘れや、来ていないことの早い気づきに使います。 開き方：ダッシュボード → 入退室の確認、またはダッシュボード上の「入退室の打刻を確認してほしい生徒 ○名」。

このガイドで分かること#

• 一覧に出る条件と、出ない条件
• 確認済みにする手順と、打刻の補記への進み方
• 休講日の登録
• 通室予定との関係

先に知っておいていただきたいこと#

• この一覧は 打刻が見つからないことを示す もので、欠席や在室を確定するものではありません。
• 保護者への通知は行いません。保護者に連絡するかどうかは先生が判断します。
• 「入室の打刻なし」は、通室予定 を入れてある生徒だけが対象です。予定がない生徒は、来ていなくても出ません。

一覧に出る条件#

次の生徒は対象外です（画面の上に人数が出ます）。

• その日が 休講日 に登録されている教室の生徒
• 保護者から 欠席連絡 が届いている生徒
• 遅刻連絡（到着時刻未定） が届いている生徒
• 通室予定が未登録の生徒（入室の確認のみ）

一覧の見方#

1. 上の 日付 と 教室 を選んで 表示する を押します（開いたときは今日・すべての教室です）。
2. 生徒ごとに、内容（入室の打刻なし／退室の打刻なし）と、予定や閉室の時刻が表示されます。

確認済みにする#

本人や保護者に確かめた結果を残します。確認済みにすると、その行はダッシュボードの件数から減ります。

1. メモ（任意） に、確かめた内容を入れます。例：「保護者に電話・本日欠席」「在室を目視で確認」。
2. 確認済みにする を押します。
3. 行が「確認済み」になり、確認した人と時刻、メモが残ります。

• 確認済みにしても、打刻の記録は変わりません。記録を正しくしたいときは、次の「打刻を補記・訂正する」です。
• 日付を変えると、過去の日の確認もできます。

打刻を補記・訂正する#

かざし忘れが分かったときは、行の 打刻を補記・訂正する を押します。入退館履歴の補記 の画面が、その生徒を選んだ状態で開きます。理由を入れて保存すると、在室一覧・履歴・保護者アプリに反映されます（保護者へのメール・プッシュは送られません）。

休講日を登録する#

休講の日は、その教室の生徒を「入室の打刻なし」の対象から外します。

1. 画面の下の 休講日 の枠で、教室・日付・理由（任意） を入れます。
2. 休講にする を押します。
3. 登録した休講日は、枠の下に並びます。取り消すときは右の 取り消す です。

• 教室ごとの登録です。全教室が休みの日は、教室の数だけ登録します。
• 休講日は保護者には通知されません。保護者への連絡は お知らせ配信 で行います。
• 直近7日以降の登録が表示されます。

通室予定との関係#

通室予定は、生徒ごとに 導入の進み具合 の 通室予定 から登録します（曜日ごとの入室予定時刻）。

• 予定がある生徒だけが「入室の打刻なし」の確認に出ます。
• 予定を入れていない生徒も、「退室の打刻なし」（閉室後の未退室）の確認には出ます。
• 来る曜日が週によって違う生徒は、多い方の曜日を入れておき、来ない日は「確認済みにする」で流す運用が簡単です。